4 vragen die je moet stellen als je de beste freelancers wilt inhuren

Een project waaraan freelancers en zzp’ers meewerken is altijd tweerichtingsverkeer. Als opdrachtgever moet je voorbereid zijn, een netwerk hebben, een duidelijk projectvoorstel, en heldere resultaatcriteria. Als freelancer moet je aan de andere kant ook ervoor zorgen dat het project binnen de gestelde termijn af is en dat het aan de verwachtingen voldoet.

Maar hoe onderscheid je als opdrachtgever nou de redelijke zzp’er van de geweldige? De aardig goede van de allerbeste? Volgens Michael Salomon, oprichter van onder meer 10x Management, zit het verschil in 4 aspecten. En daarbij stelt hij 4 vragen:

1. Stellen ze de goede vragen?

• Goede freelancers komen snel met een gedegen voorstel en plan van aanpak
• Geweldige freelancers stellen vragen over de doelen, de cultuur van de organisatie, de gehanteerde methode, en de details van een project alvorens met een plan van aanpak te komen. Hoe beter de freelancer de behoefte van de opdrachtgever begrijpt, hoe beter hij of zij op die behoefte kan inspelen.

2. Hebben ze de juiste, relevante ervaring?

• Goede freelancers maken je duidelijk dat ze geknipt zijn voor de klus en dat ze de relevante ervaring ervoor hebben.
• Geweldige freelancers leggen uit hoe hun relevante ervaring ertoe bijdraagt dat ze goed zullen presteren. Ze kunnen de specifieke taak van het project verbinden aan hun eigen ervaring, en zo de relevantie van die ervaring tonen. Zeker bij innovatieve projecten zegt eerdere ervaring immers weinig. Anders zou het project namelijk niet innovatief zijn…

3. Komen ze uit je netwerk?

• Goede managers kennen veel mensen en vinden zo altijd wel het talent om de klus te klaren. Hun grote persoonlijke netwerk stelt hen in staat continu goede mensen in te schakelen.
• Geweldige managers kijken verder dan hun eigen netwerk. Zij vinden talent bijvoorbeeld via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS), op een marktplaats voor freelancers, of via een headhunter of een bureau.

4. Zijn ze gecheckt?

• Goede managers checken de achtergrond van de kandidaat door altijd een referentie na te bellen
• Geweldige managers bellen referenties niet alleen na om te kloppen of de kandidaat niet liegt, maar ook om uit te vinden hoe je de kandidaat het best kunt aansturen. Wat zijn hun krachten? Hun zwaktes? Welke managementaanpak heeft bij hen het meeste succes?

Het belang van de klik

De persoonlijke match, van beide kanten, is altijd van belang, zegt Salomon. Iemand kan technisch over alle vaardigheden beschikken, als er geen klik is qua cultuur, persoonlijkheid of temperament, dan gaat het nooit werken. Van beide kanten is het goed om dat vroeg genoeg te onderkennen.

Maak ook vooraf duidelijk dat je naar meer zoekt dan alleen de juiste vaardigheden voor de klus. En heb je dan eenmaal een geweldig iemand gevonden, besteed dan extra aandacht aan zijn of haar onboarding, de eerste dagen in jouw organisatie. Want als het je inderdaad lukt die geweldige freelancer te vinden én te behouden, dan kun je daar later altijd alleen maar profijt van hebben.

Zijn deze 4 vragen herkenbaar? Of gaat het in werkelijkheid nog om heel andere dingen als je de allerbeste freelancers wilt inhuren? Laat gerust hieronder je commentaar achter!