Waarom lukt het in Vlaanderen wel één centrale inhuurdesk op te zetten, en in Nederland niet?

Het was een opvallend bericht op nextconomy, het Belgische zusje van ZiPconomy: het interview met Vincent Van Malderen. In dat artikel legt de algemeen directeur van Jobpunt Vlaanderen hoe 330 verschillende Vlaamse (semi-)overheidsorganisaties de handen ineen hebben geslagen op inhuurgebied. Van provincies, steden en gemeenten tot brandweer, zorg- en onderwijsinstellingen, en van de De Lijn tot de VRT; allemaal zijn ze klant (of ‘vennoot’, zoals ze bij Jobpunt zeggen).

Uitgebreide profielencatalogus

Elke organisatie die verplicht is tot aanbesteden, kan zich aansluiten; aan de andere kant krijgen leveranciers snel overzicht van alle mogelijke opdrachten en kunnen ze zich makkelijk inschrijven voor de opdracht die hen aantrekkelijk lijkt. De centrale inhuurdesk van Jobpunt verzorgt verder de hele afhandeling, ondersteund door een combinatie van Randstad SourceRight (als Managed Service Provider) en het Vendor Management Systeem van Nétive. Die twee partijen bieden samen een uitgebreide ‘profielencatalogus’ aan waarop vennoten een beroep kunnen doen, zodat ze relatief eenvoudig in contact kunnen komen met kandidaten.

Wat een verschil met Nederland

Wat een verschil met Nederland. Hier heeft bijna elke (semi-)overheidsorganisatie ervoor gekozen zélf een marktplaats, inhuurdesk of digitaal aankoopsysteem in te richten. En ook veel private partijen volgden dat voorbeeld. Het heeft geleid tot een wirwar van zeker 200 verschillende plekken waar potentiële leveranciers zich moeten inschrijven als ze willen meedingen naar een opdracht. Elke marktplaats heeft weer eigen regeltjes, eigen procedures. Het is vrijwel onmogelijk voor interim professionals of zzp’ers om in al die potentiële opdrachten een goed overzicht te krijgen, laat staan om er een opdracht vandaan te halen.

Mark Bassie: ‘Waarom lukt zoiets wel in Vlaanderen, terwijl hier elke interesse bij de overheid ontbreekt?’

Dat constateerde bijvoorbeeld ook Mark Bassie, die daarom in Nederland eerder al het ‘Comité voor Marktplaatsgebruikers’ oprichtte. Hij kijkt met genoegen naar het Vlaamse voorbeeld. ‘Ja, dit zou ook mooi zijn in Nederland’, reageert hij. Volgens hem zou de Nederlandse overheid hier dan ook meer regie in moeten pakken. ‘Waarom lukt zoiets wel in Vlaanderen, terwijl hier elke interesse bij de overheid ontbreekt? Dus Ministerie van EZ, Pianoo, TenderNed, VNG, waar blijven jullie?’

• Lees ook: ‘Overheid, pak je rol en verbeter de digitale marktplaatsen’
• Zie ook : De ZiPconomy Marktplaatsen Kaart (totaal overzicht) 

20 medewerkers als spin in het web

Het Flexpunt van Jobpunt Vlaanderen is overigens zelf ook tot stand gekomen na een openbare aanbesteding. Ambitie is om dé referentie te worden voor alle flexibele arbeid binnen de Vlaamse overheden. Uitzendwerk zit er nu bijvoorbeeld nog niet in, omdat dat in België nog niet is toegestaan bij overheden, maar dat staat op het punt te veranderen.

Van Malderen is inmiddels 1,5 jaar als directeur bij het Jobpunt aan de slag. Hij heeft nu een team van 20 medewerkers, dat als spin in het web fungeert tussen de ruim 300 overheidsbedrijven en ruim 50 private bedrijven die HR-diensten aan deze overheden leveren.

Geen gedwongen winkelnering

Er is geen enkele vorm van gedwongen winkelnering: overheden kunnen er zelf voor kiezen om zich aan te sluiten. Maar ze doen het dus vrij massaal, omdat Jobpunt Vlaanderen de rompslomp van het (vaak verplichte) openbaar aanbesteden bij hen uit handen neemt. Dat levert overigens ook aan de andere kant winst op. Door de schaal kan het Jobpunt bij topleveranciers lagere prijzen afspreken. En er zijn daardoor ook niche specialisten die input kunnen geven tijdens het aanbestedingsproces, wat de kwaliteit verhoogt.

Door de centrale aanpak is het bovendien mogelijk de inhuur te professionaliseren, de transparantie te vergroten en risico’s te beperken. En doordat alle inhuur via het Nétive-VMS loopt, zijn er ook nog eens veel meer data dan ooit beschikbaar. En die data, die zijn ‘het nieuwe goud’, in woorden van Van Malderen. ‘Het VMS fungeert niet alleen als een beheerssysteem dat transparantie biedt, maar helpt ons ook om kwaliteit te monitoren over projecten en klanten heen.’

Jobpunt Vlaanderen wil 2018 gebruiken om het systeem zoveel mogelijk voor alle klanten toegankelijk te krijgen en uit te rollen.

Vincent Van Malderen bespreekt deze case op 1 februari 2018 in ICC Gent op het jaarlijks congres rond HR in de overheid. Alle info hier.

Lees ook:

• Marktplaats voor inhuur moet gewoon mogelijk blijven
• Zelfstandigen winnen slechts 1 op de 8 opdrachten op marktplaatsen
• Marktplaats inhuur personeel: in hoeverre is dat een Dynamisch Aankoop Systeem?