Waarom je 1-0 achterstaat als je nog niet inzet op deze trend

Ik zie een hele duidelijke trend. Een trend waarvoor geldt: if you snooze, you lose. Steeds meer organisaties maken de overstap van een traditioneel vast team naar zogenaamde ‘mixed teams’. Dit zijn teams waarin vaste specialisten worden aangevuld met een laag flexibel inzetbare studenten die naast hun studie voor 24 uur per week simpele, repetitieve taakjes uit handen kunnen nemen van jouw overbelaste team. De zogenaamde ‘Bijbaan-laag’.

En die ontwikkeling is helemaal niet gek als je bedenkt met welke personeelsuitdagingen we momenteel te maken hebben. Personeelstekorten, hoge werkdruk en de Gen Z-roep om meer flexibiliteit & vrijheid, maken het noodzakelijk om werk anders te organiseren. Een mixed-team, inclusief bijbaan-laag, biedt bedrijven de mogelijkheid om efficiënter en toekomstbestendiger te werken. En bedrijven die dit nu al doen, vissen zo het (student)talent van morgen uit de vijver. Ik zei al: if you snooze, you lose… 

Waarom zou je het mixed-teams-spel gaan spelen?

1. Je team werkt efficiënter: hallo doelstellingen 2025!

Flexibele arbeid was vroeger vaak een tijdelijke oplossing voor tijdelijke tekorten, maar dat verandert. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om flexibele werknemers structureel in te zetten. Deze zogenaamde ‘bijbaan-laag’ bestaat vaak uit gemotiveerde studenten die simpele, herhalende taken voor hun rekening nemen. Denk aan contentproductie, community management, chatondersteuning, office management en administratie. Door routinetaken uit te besteden aan bijverdieners, krijgen vaste medewerkers meer tijd voor strategisch werk dat impact heeft op de lange termijn doelstellingen.

2. Je verlaagt de werkdruk voor je vaste specialisten

En dat heeft één direct gevolg: met mixed-teams breng je de balans weer terug in je team. Je haalt je specialisten van de ‘klusjes’ af en zet ze op het specialistische werk. Gegarandeerd dat je daarmee de energie in je team terugkrijgt en de kans op overbelasting, bore- en burn-outs verkleint.

3. De toegevoegde waarde van jongeren

Jongeren brengen meer dan alleen flexibiliteit: ze brengen een frisse blik, digitale skills en energie. Een waardevolle aanvulling op je bestaande team, dus. Bovendien zijn studenten vaak gemotiveerd om nieuwe ervaringen op te doen en hebben ze de drive om zich verder te ontwikkelen. Wist je bijvoorbeeld dat 36% van de jongeren een studiegerelateerde bijbaan zoekt, zodat ze zich kunnen ontwikkelen binnen hun studiegebied? Blijkt uit de Bijbanen Barometer 2024. 

4. Personeel dat wél gelijk kan starten

Eindeloos wachten tot er 1 reactie op je vacature binnendruppelt, is frustrerend. Eerder rekende ik al voor dat er ruim 115.000 FTE aan studenttalent rondloopt in Nederland. Daarmee heb je altijd toegang tot jong talent dat morgen kan bijspringen als de werkdruk te hoog wordt of de doelstellingen onder dreigen te sneeuwen doordat de focus op de simpele klusjes ligt. Investeer tijd om een Bijbaan-pool met werkstudenten op te zetten die elkaar inwerken. Zo heb je altijd iemand klaarstaan die je in je team kan zetten en kan loslaten op de routineklussen. 

5. Talent van morgen nu alvast in huis

Ja, het is een challenge om talent te vinden en te binden. Met het opzetten van een bijbaan-laag in jouw organisatie leer je studenten nu alvast kennismaken met het werkende leven, de bedrijfscultuur, inhoud van het werk en de collega’s. En, belangrijker: jij leert binnen no-time wat voor vlees je in de kuip hebt. Geen talent? Dan zit je nergens aan vast. Bevalt de bijbaner wel, dan heb je jouw nieuwe junior collega al ingewerkt nog voordat ze zijn afgestudeerd. En: voordat de concurrentie op de arbeidsmarkt jouw talent heeft ingepikt. 

De toekomst van de arbeidsmarkt

Ik verwacht dat mixed-teams de komende jaren alleen maar meer terrein gaan winnen. In een arbeidsmarkt waarin flexibiliteit de norm wordt, is de combinatie van een vast kernteam met een flexibele studenten-laag een slimme oplossing voor teams die structureel tegen de klippen oplopen. Dit model helpt bedrijven niet alleen om de uitdagingen van vandaag aan te pakken, maar bereidt ze ook voor op de toekomst. Het is geen vraag óf, maar wanneer je deze stap zet. 

Dus nu? Nu ben jij aan zet.